亿网询价采购系统从采购方创建询价单,供应商报价、提交报价、确定供方等采购业务的各个环节全部由询价系统自动完成。采购方通过询价采购系统发布采购信息,并确定采购方式是询价采购还是多轮竞价采购,系统支持公开询价或邀请询价。供应商通过系统进行报价。为防止报价信息泄露,在报价时间截止之前,任何人不能够看到供应商报价的具体信息,在截止时间之后,采购方比较各供应商的产品价格和性能,选择合适的供应商,最终确定成交供应商及公示成交信息。
亿网科技的询价采购系统可帮助企业高效、精准、规范完成询价采购,同时,系统还支持竞价采购,多家供应商对标的进行多轮次的报价,采购方按轮向供应商公开报价或排名,依靠供应商之间自发的竞争达到竞价目的。主要功能如下:
实现询价单的新建、审批、发布,系统通过供应商系统、询比价门户、短信、微信公众号等手段向拟邀请供应发送询比价采购信息。
报价时间截止后,生成对比价单,并根据对比结果,确定成交供应商。
报价评审完成后经过内部审批,确定中标供应商,发布中标公告,中标信息自动推送到中标供应商的项目管理系统及采购平台门户网站。
对已完成采购项目生成相应的采购归档,详细记录询比价项目申请、发布、报价等各个环节的信息,以备后期,随时查阅。
采购信息网上平台发布、供应商报价公开、结果对外公示,为参与采购的供应商提供了更多的知情权,采购过程更具规范性和透明性。
利用网络这一方便快捷的科技手段,结合传统的询价采购方式,采购通过网上询价的方式可以同时向更多,更广的供应商发布询价单,扩大询比价范围,由货比三家到货比多家。
传统询比价采购方式由于小宗物资采购金额小,采购人员往往要求供应商直接采用传真方式进行报价。这这方式有可能会导致供应商报价出现泄露的风险,导致竞争的不公平。该系统提供了供应商报价线上功能,项目相关人员只有在报价截至后才能获得供应商的报价信息,从而保证了供应商报价的安全可靠。
系统提供分析工具,可将供应商历史报价进行横向(其他供应商的报价)、纵向(历史价)对比,帮助采购人员发现谈判重点。
供应商信息
供应能力
采购方信息
系统初始化
询价单
竞价单
询价单审核
公开询竞价
邀请询竞价
供应商注册
供应商准入
询价-单次报价
竞价-多轮报价
自动汇总报价
竞价轮末查看
多厂商中标
历史成交信息
定价确认
中标通知
发中标公告发布
成交信息归档